З 10 по 25 травня проводилось вивчення стану підготовки закладів освіти до закінчення 2010 – 2011 навчального року. Методисти районного методичного кабінету Романич Н.В., Паливода О.Л., Пєєва К.М., Овечко О.В., завідуюча РМК Грек Н.В. проводили вивчення у Маловисківській ЗШ № 3, Маловисківській гімназії, Кіровській, Копанській, Якимівській ЗШ І-ІІІ ст., Смолінській ЗШ №1, №2, Хмелівській ЗШ І-ІІ та І-ІІІ ст., відвідували  урок з проведення підсумкових контрольних робіт, аналізували виконання навчальних програм із загальноосвітніх дисциплін, перевіряли ведення класних журналів.

Підготовка до закінчення навчального року проводиться у відповідності до нормативних документів Міністерства освіти і науки України, обласного управління освіти і науки, наказів районного відділу освіти.

В ході вивчення виявлено, що в школах району з метою змістовної підготовки до проведення державної підсумкової атестації, підсумкових контрольних робіт проводилась інформаційно – роз’яснювальна робота:

- з вчителями – предметниками на нарадах при директору та на засіданнях педагогічних рад: в Копанській ЗШ І-ІІІ ст. нарада при директору 11 квітня 2011 року, в Хмелівській ЗШ І-ІІІ ст.(протокол №4 від 22.04.11р.), в Маловисківській ЗШ №3(протокол №9 від 19.04.11р);

- питання про особливості проведення ДПА в 9-х класах та проведення підсумкових контрольних робіт обговорювалось на засіданнях шкільних методичних об’єднань вчителів предметників: засідання ШМО вчителів гуманітарного циклу в Маловисківській ЗШ №3(протокол №4 від 17.04.11р), вчителів математики( протокол №4 від 11.04.11р.)

 - учнівські  та батьківські збори, на яких ознайомлювали і учнів, і батьків з особливостями проведення державної підсумкової атестації в 4, 9-х класах та підсумкових контрольних робіт в 5- 8 класах:

в Якимівській ЗШ І-ІІІ ст. (28 квітня, протокол №4) проводились загальношкільні батьківські збори з питань підготовки та проведення підсумкових контрольних робіт та особливостями проведення ДПА в 9 класі в 2010 – 2011 н.р. , в Смолінській ЗШ №1(протокол №2 від 13.04. 11р.), в Кіровській ЗШ(протокол № 4 від 21.04.11р), Хмелівській ЗШ І-ІІІ ст.(протокол №3 від 14.04.2011р.)

В школах району оформлені куточки з ДПА. В них  розміщені:

- графіки проведення ДПА та підсумкових контрольних робіт;

- графіки проведення консультацій:

- графіки проведення підсумкових контрольних робіт;

 - розклад проведення екскурсій та навчальної практики.

Підсумкові контрольні роботи проводились у відповідності до методичних рекомендацій Міністерства освіти і науки України. На початку уроку вчителі проводили коротку вступну бесіду про оформлення письмової роботи, про оцінювання завдань різних рівнів.

Районний методичний кабінет аналізує результати підсумкових контрольних робіт за формами, що надав центр сучасних технологій оцінювання якості освіти Кіровоградського обласного інституту післядипломної педагогічної освіти, тобто проводить моніторинг рівня засвоєння  знань учнями загальноосвітніх навчальних закладів району із навчальних дисциплін.

Результати підсумкових контрольних робіт та державної підсумкової атестації будуть  обговорені на колегії відділу освіти у червні 2011 року.